Hur bygger man ett effektivt team?
I den här artikeln går vi igenom hur du skapar ett effektivt team genom att bygga ditt team som om det vore en raket!
60-30-10-regeln: Din guide till att bygga ett effektivt team
Forskarna har tagit fram 60-30-10-regeln som visar vägen till hur du som ledare påverkar en arbetsgrupps effektivitet. Regeln säger att ledare bör lägga mest tid och kraft på att sätta samman en arbetsgrupp med ett tydligt och motiverande syfte och vara noga med att gruppen – innan den tar sig an sin uppgift – pratar ihop sig om hur de ska jobba tillsammans!
60% = BYGGET
Det som sker innan teamet ens existerar har störst hävstång! Här är några frågor att ställa sig:
- Varför behövs en arbetsgrupp just till detta?
- Hur ser det unika syftet ut formulerat på ett kristallklart och motiverande sätt?
- Vilka bör ingå i arbetsgruppen utifrån syftet?
Exempel: Om ditt syfte är att utveckla en ny produkt, behöver du personer med olika expertområden som forskning och utveckling, marknadsföring och produktion.
Gå tillväga:
- Identifiera syftet med arbetsgruppen.
- Formulera syftet tydligt och motiverande.
- Välj medlemmar baserat på deras kompetens och hur de kan bidra till syftet, inte bara på deras positioner inom företaget.
30% = AVFYRANDET
Designa ett upplägg som ger teamet en riktigt bra start genom att de tillsammans får diskutera syfte, spelregler, arbetssätt och hur de ska ta tillvara varandras kompetens.
Exempel: Ha en kick-off där teamet kan lära känna varandra och diskutera hur de ska arbeta tillsammans.
Gå tillväga:
- Organisera ett uppstartsmöte eller kick-off.
- Diskutera och enas om syfte, spelregler och arbetssätt.
- Skapa en plan för hur teamet ska samarbeta och använda varandras styrkor.
10% = RIKTNINGEN
Resterande energi bör du som ledare lägga på löpande coaching för att hålla en medveten riktning och kontinuerlig framfart. Skaffa dig information om arbetsgruppens progress, visa intresse, ge uppmuntran och stöd utan att ta över ansvaret från gruppen.
Exempel: Ha regelbundna check-ins för att följa upp hur det går för teamet och erbjuda stöd och feedback.
Gå tillväga:
- Schemalägg regelbundna uppföljningsmöten.
- Fråga teamet om deras framsteg och utmaningar.
- Erbjud stöd och uppmuntran, men låt teamet behålla ansvaret för sitt arbete.
Vad är vanliga fallgropar för ledare?
Gissa vad de flesta ledare lägger mest tid på? Inte på dessa tre aspekter! Att lösa löpande problem tillsammans med gruppen är vanligast. Forskning visar tydligt att det inledande arbetet med att sätta ramar och skapa förutsättningar för en grupp och deras arbete är ännu viktigare än det mer “löpande” ledarskapet i form av att släcka bränder och hantera saker under arbetets gång – i alla fall när det gäller teams effektivitet.
Går det att göra något även om teamet redan jobbat ihop ett tag?
Absolut, menar forskarna. Om det finns ett tydligt syfte och mål för arbetsgruppen, går det att lansera en nystart. Om ett team har fastnat i gamla vanor, håll en workshop för att omformulera syftet och sätta nya mål.
Forskningsstöd
Forskningsstödet kommer från publicerade verk av Dr. Richard Hackman (1940-2013) och Dr. Ruth Wageman. De har under mer än 20 år samlat slutsatser i sin forskning kombinerat med över 20 års praktisk tillämpning i internationella organisationer. Ett urval av artiklar och böcker:
- Hackman, J. R. (2002). Leading teams: Setting the stage for great performances. Harvard Business Press.
- Hackman, J. R., Wageman, R., & Fisher, C. M. (2009). Leading teams when the time is right: Finding the best moments to act. Organizational Dynamics.
- Hackman, J. R., & Wageman, R. (2004). When and how team leaders matter. Research in organizational behavior, 26, 37-74.
- Wageman, R., Nunes, D. A., Burruss, J. A., & Hackman, J. R. (2008). Senior leadership teams: What it takes to make them great. Harvard Business Review Press.
- Hackman, J. R., & Wageman, R. (1995). Total quality management: Empirical, conceptual, and practical issues. Administrative science quarterly, 309-342.
- Hackman, J. R., & Wageman, R. (2007). Asking the right questions about leadership: Discussion and conclusions.